GSUITE a bezpieczeństwo i RODO – co warto wiedzieć?

GSUITE to niezwykle popularne rozwiązanie wśród przedsiębiorców, pragnących rozwijać swoją firmę w sposób skuteczny i sprawny. Korzystanie z narzędzi, udostępnianych przez Google jest niezwykle korzystne dla właścicieli firm oraz pracowników wymaga jednak odpowiednio poziomu bezpieczeństwa. W końcu korzystając z GSUITE, przetwarzanych jest mnóstwo danych – zarówno osobowych, jak i firmowych, a w chmurze znajduje się wiele rozmaitych plików oraz informacji. 

Sprawdźmy w jaki sposób Google dba o odpowiedni poziom ich bezpieczeństwa.

GSUITE a bezpieczeństwo

GSUITE to specjalny pakiet dla klientów biznesowych, który korzysta z zapisu w chmurze – wszelkie przetwarzane tam i zapisywane informacje nie znajdują się więc na dysku Twojego komputera, ale serwerach Google. Takie rozwiązanie jest niezwykle korzystne z wielu powodów – nie musisz bowiem poświęcać własnego miejsca na dysku, masz błyskawiczny dostęp do wszystkich danych, a wczytywanie informacji jest błyskawiczne. Ale co z bezpieczeństwem?

Google od początku swojego istnienia stara się możliwie jak najlepiej dbać o potrzeby i bezpieczeństwo swoich użytkowników, w szczególności tych biznesowych. Dlatego też wykorzystuje wiele metod zabezpieczania danych – tych najskuteczniejszych i najnowocześniejszych. Należą do nich między innymi:

  • szyfrowanie kluczy bezpieczeństwa, które uniemożliwia włamywanie się osób z zewnątrz na firmowe konta,
  • dwustopniowa weryfikacja, dzięki której z firmowych zasobów korzystać będą wyłącznie zaufani, zweryfikowani użytkownicy,
  • ochrona dostępu, która pozwala bardzo łatwo zabezpieczyć dane przed dostępem niepowołanych osób,
  • audyt bezpieczeństwa oraz monitoring lagów, które umożliwiają wykrywanie niepożądanych działań, monitorowanie udostępnianych danych itd.

Jeżeli dodamy do tego specjalne zabezpieczenia poczty i kilka innych mniejszych rozwiązań, otrzymamy pełne bezpieczeństwo – zarówno jako właściciele firmowych danych, jak również pracownicy z nich korzystający. Możesz więc być całkowicie spokojny w trakcie korzystania z GSUITE – nie dojdzie do włamań na konto, kradzieży danych czy innych niepożądanych sytuacji.

Co z ochroną danych?

Dzięki rozwiązaniom, jakie zastosowało Google, Administratorzy Danych Osobowych mają o wiele prostsze zadanie jeżeli chodzi o dostosowanie wszelkich kwestii związanych z przetwarzaniem danych do wymogów, jakie stawia przed nimi RODO. Należy przy tym pamiętać, że to zadaniem firmy jest zapewnienie właściwej polityki przetwarzania danych i bezpieczeństwa – GSUITE jest do tego odpowiednio przystosowane, jednak to Ty, jako właściciel przedsiębiorstwa, powinieneś wyznaczyć Administratora Danych Osobowych i zadbać o prawidłowe przeprowadzanie wszelkich procesów, związanych z RODO, jakie zachodzą w Twojej firmie.

GSUITE, czyli pełne bezpieczeństwo Twoich danych

Jak więc widać, dzięki odpowiedniej polityce Google oraz jego dbałości o systemy zabezpieczeń, możesz spać spokojnie i korzystać z GSUITE w odpowiedni dla siebie sposób. Dzięki temu rozwiniesz firmę i nie będziesz musiał martwić się o bezpieczeństwo swoich danych!

 

Więcej szczegółów o podejściu Google do bezpieczeństwa i poufności danych:

  • Zgodność z GDPR

https://privacy.google.com/businesses/compliance/#!?modal_active=none

  • Zbiorcze informacje dot. bezpieczeństwa danych

https://privacy.google.com/businesses/

  • Inne przydatne linki

https://privacy.google.com/businesses/useful-links/